قطاع إدارة المقاولات

محاسبة المقاولات

أولئك الذين يعملون في شركات المقاولات و محاسبة المقاولات منذ فترة طويلة يفهمون الضغوط المحيطة بالميزانية الضيقة والموعد النهائي المحدد، ويحاولون تجنب المشاكل المرتبطة بهم.

ومع ذلك ، غالبًا ما تنشأ ظروف غير متوقعة ، تطيح بالخطط المعدة مسبقاً وتتطلب تغيير الميزانية أو مواعيد التسليم.

عندما تكون الكفاءة في خطر ، تحتاج شركات المقاولات إلى معرفة أنه يمكن الاعتماد على برامج ERP الخاصة بها لإعادة مشروعها إلى المسار الصحيح.

يعد برنامج إدارة المقاولات من أسكون أحد حلول الأعمال التي توفر تحليلات قوية باستخدام البيانات من عمليات البناء المختلفة مثل محاسبة المقاولات/ الإدارة المالية ، وإدارة المقاولات ، وإدارة المعدات / المخزون ، وإدارة رأس المال البشري ، وإدارة المشاريع ، وإدارة البائعين ، وإدارة العطاءات ، والعملاء إدارة العلاقات (CRM) ، الجدولة ، التقديمات ، إدارة الأصول ، وأكثر من ذلك.

وهذه البرامج لا تستغني عنها شركات المقاولات. مجموعة برامج إدارة المقاولات من أسكون وما تتضمنه من برنامج محاسبة المقاولات بدمج أنظمة البرامج المختلفة في حل شامل واحد ، بحيث يمكن لمديري الإنشاءات الحصول على أدوات لإدارة دورة الحياة الكاملة للمشروع بشكل فعال ، بما في ذلك:

 

المناقصات وإدارة المشاريع

  • –  يحتفظ بدقة بالبيانات التاريخية للمناقصات وبنودها في شركات المقاولات.
  • –  يسجّل بدقة عناصر التكلفة «لبنود المناقصات» ويُحدّد السعر الذي سيتم تقديمه بالمناقصة من خلال برنامج محاسبة المقاولات
  • –  يقيس ربحية عروض المناقصات، قبل تقديمها، لاتخاذ القرار المناسب لدخول المناقصة من عدمه.
  • –  يحوّل المناقصة بعد الترسية إلى مشروع واحد، أو عدة مشاريع.
  • –  يسجّل عقود المشاريع.
  • –  يُثبت الدفعات المقدمة.
  • –  يقدّم موازنات تقديرية للمشاريع.
  • –  يُسند بنود الأعمال لمقاول باطن، أو عدة مقاولين.
  • –  يحوّل بنود الأعمال من مقاول باطن لآخر.
  • –  يُقارن عناصر التكلفة الفعلية للميزانية، ويبين الفرق على مستوى بنود العمل، منفصلة أو كلية.
  • –  يقدّم مؤشرات احترافية للأداء، وفقًا لعناصر التكلفة «العمالة – المواد – المعدات – المقاولون من الباطن – التكاليف الأخرى».
  • –  يتم رفع المستخلصات للجهات المختصة حسب تسلسلها للمراجعة وتسجيل التوصيات ومن ثم اعتماد المستخلص.
  • –  من خلال النظام يتم متابعة المراحل التي يمر بها المستخلص بالجهات الحكومية حتى يصل لمرحلة صرف المستحقات.
  • –  يحصّل القيمة الصافية للمستخلصات، بعد خصم الغرامات ومعدلات الدفع من خلال برنامج محاسبات المقاولات.
  • –  يقدّم بيان منفصل بموقف كل من «الدفعة المقدمة – المبالغ المحتجزة – الغرامات وأنواعها – المستخلص» لكل مشروع، ولكل المشاريع.
  • –  يُتابع مستخلصات مقاولي الباطن.
  • –  يقيس بدقّة معدلات الأداء من الناحية المالية لكل مشروع.
  • –  يُتابع التغيرات في قيمة ومدة العقود.
  • –  يقدّم تقارير تحليلية دقيقة لمصروفات وإيرادات كل مشروع.

إدارة الحركة

–  يقدّم موازنة تقديرية لاحتياجات كل مشروع من «معدات وسيارات» خلال مدة التنفيذ.
–  يقدّم إحصائيات تفصيلية عن «المعدّات المتوفّرة» لدى إدارة الحركة وحالتها، وأماكن تواجدها.
–  إدارة احترافية لروش الصيانة، ومُتابعة دخول المعدات والسيارات للورش، وخروجها عن طريق كروت التشغيل الذكية.
–  يّعالج طلبات توفير المعدّات لكل مشروع «نقل معدّة من مشروع لآخر – المعدّات المتوفرة – استئجار المعدة من الغير – شراء المعدّة».
–  يحمّل المشاريع بقيمة إيجارية للمعدات.
–  يقدّم تكلفة تفصيلية لكل معدّة، ويُراقب على قطع الغيار والمحروقات.
–  يُدير النقليات بين المشاريع والمستودعات، عن طريق «أسطول الشاحنات» بإدارة الحركة.
–  يُتابع تفاصيل بوالص التأمين، للمعدّات والسيارات.
–  يُراقب الحوادث ونسب التحمّل، ومطالبات التأمين.
–  يُتابع تنقلات المعدّات والأصول بين المشاريع.
–  الربط مع أنظمة التتبع.
–  يُراقب انخفاض قيمة الأصول الثابتة، والإضافات والاستثناءات.

 

إدارة العمالة والمواد

–  يُتابع العمالة وتواجدها بالمشاريع.
–  يُتابع تنقلات العمالة، ويحمّل كل مشروع بنصيبه من تكلفة العمالة.
–  يراقب «الأجور، خارج الدوام، التصفيات، المكافآت، الاستقطاعات، الإجازات، السُلف، الغيابات» على مستوى العامل والمشروع والشركة.
–  يقدّم تقارير بالانحرافات لاستهلاك العمالة الفعلي عن التقديري، على مستوى كل مشروع.
–  يقوم بعمل دورة كاملة للمشتريات، بدءًا من «طلب المواد، ثم عروض الأسعار وأمر الشراء، حتى استلام المواد بالمستودعات أو المواقع، وإصدار فاتورة الشراء».
–  يُتابع المشتريات لكل مشروع، ويربطها مع الموازنة التقديرية للمواد.
–  يقدّم تقارير بالانحرافات لاسهتلاك المواد الفعلي عن «التقديري» على مستوى كل مشروع، بل وكل بند من بنود أعمال المشروع.

 

الحلول البرمجية للقطاع

–  أنظمة المجموعة المالية  [تفاصيل]
– أنظمة مجموعة الموارد البشرية [تفصايل]
– أنظمة المجموعة المخزنية [تفاصيل]

أنظمة متخصصة :
      – نظام متابعة تكاليف المشاريع [تفاصيل]
      – نظام إدارة المعدات
[تفاصيل]
      – نظام ورش الصيانة [تفاصيل]
      – نظام متابعة التأمين والحوادث
[تفاصيل]