قطاع الصيانة والتشغيل

الصيانة والتشغيل

تعريف برنامج الصيانة والتشغيل:

هو البرنامج الذي بقوم بإدارة ومتابعة اداء الصيانة والتشغيل في المؤسسات والشركات، ومتابعة التنفيذ واصدار اشعارات التنبيه للصيانة الوقائية، وتسجيل تاريخ المعدات من صيانة واصلاح، ومعرفة التكاليف المالية لها، وفي حالة وجود عطل تسجيل حالة العطل والفترة المطلوبة للصيانة وفتح تذاكر للصيانة.

 تحتاج المؤسسات التي تقدم خدمات الصيانة والتشغيل إلى نظام إدارة قوي وعلى درجة عالية من الكفاءة يلبي احتياجاتهم بشكل خاص.

يمكن للشركات التي تقدم خدمات الصيانة والتشغيل المرتبطة بالمعدات التي تسعى إلى تحسين رضا العملاء والاستفادة من الموارد ورفع الربحية أن تثق في برامج الصيانة والتشغيل من أسكون، والتي توفر إدارة خدمة ميدانية متكاملة وقوية وقابلة للتطوير بشكل كامل.

كل ما يتم إدارته من المرافق إلى المعدات أو السيارات يحتاج إلى عمليات كثيرة ومعقدة لضمان كفاءة الإدارة. يمكن لبرامج إدارة الصيانة والتشغيل متابعة الاعمال التي تتطلبها هذه الأصول بصورة مستمرة و بشكل صحيح. وهذا هو السبب في تحول مجموعة متنوعة من الشركات ، الكبيرة والصغيرة ، إلى برامج إدارة الصيانة والتشغيل.

 تساعدك أنظمة ادارة الصيانة في الإشراف على المعدات والمرافق على:

–  زيادة العمر الافتراضي للأصول الخاصة بك.

–  مراقبة تكاليف المشاريع المختلفة.

–  تقليص أوقات التوقف عن العمل.

–  القدرة على معرفة حالة قطع الغيار.

–  تتبع المعدات المتنقلة.

–  زيادة الكفاءة.

المناقصات وإدارة المشاريع

–  يسجّل بدقة البيانات التاريخية للمناقصات وبنودها.
–  يسجّل بدقة عناصر التكلفة «لبنود المناقصات» ويُحدّد السعر الذي سيتم تقديمه بالمناقصة.
–  يقيس ربحية عروض المناقصات، قبل تقديمها، لاتخاذ القرار المناسب لدخول المناقصة من عدمه.
–  يحوّل المناقصة بعد الترسية إلى مشروع واحد، أو عدة مشاريع.
–  يسجّل عقود المشاريع.
–  يُثبت الدفعات المقدمة.
–  يقدّم موازنات تقديرية للمشاريع.
–  يرفع المستخلصات الدورية للجهات المالكة، بعد اعتمادها.
–  يُتابع تحصيل المستخلصات بالجهات الحكومية.يحصّل القيمة الصافية للمستخلصات، بعد خصم الغرامات ونسب الدفعة المقدمة.
–  يقدّم بيان منفصل بموقف كل من «الدفعة المقدمة – المبالغ المحتجزة – الغرامات وأنواعها – المستخلص» لكل مشروع، ولكل المشاريع.
–  يقيس بدقّة معدلات الأداء من الناحية المالية لكل مشروع.
–  يُتابع التغيرات في قيمة ومدة العقود.
–  يقدّم تقارير تحليلية دقيقة لمصروفات وإيرادات كل مشروع.

إدارة تكاليف العماله والمواد

–  يُتابع العمالة وتواجدها بالمشاريع.
–  يُتابع تنقلات العمالة، ويحمّل كل مشروع بنصيبه من تكلفة العمالة.
–  يراقب «الأجور، خارج الدوام، التصفيات، المكافآت، الاستقطاعات، الإجازات، السُلف، الغيابات» على مستوى العامل والمشروع والشركة.
–  الربط مع ماكينات الحضور والانصراف مباشرة.
–  يقدّم تقارير بالانحرافات لاستهلاك العمالة الفعلي عن التقديري، على مستوى كل مشروع.
–  يقوم بعمل دورة كاملة للمشتريات، بدءًا من «طلب المواد، ثم عروض الأسعار وأمر الشراء، حتى استلام المواد بالمستودعات أو المواقع، وإصدار فاتورة الشراء».
–  يُتابع المشتريات لكل مشروع، ويربطها مع الموازنة التقديرية للمواد.
–  يُتابع المواد المصروفة لكل مشروع.

 

الحلول البرمجية للقطاع

–  أنظمة المجموعة المالية  [تفاصيل]
– أنظمة مجموعة الموارد البشرية [تفصايل]
– أنظمة المجموعة المخزنية [تفاصيل]