قطاع تأجير السيارات

إدارة شركات تأجير السيارات

تواجه شركات تأجير السيارات تحديات يومية في إدارة عملها لما يتضمنه من تفاصيل كثيرة تحتاج متابعة مستمرة. يوفر برنامج إدارة شركات تأجير السيارات حلول ذكية لإدارة ومتابعة هذه التفاصيل حتى تضمن أعلى أداء لفريق عملك وأقصى استفادة من مواردك.

برنامج إدارة شركات تأجير السيارات من أسكون يقدم لك مجموعة من الأدوات لإدارة عملية تأجير السيارات بكفاءة عالية وسلاسة مما يضمن لك زيادة أرباحك.

برنامج إدارة شركات تأجير السيارات عبارة عن حل متكامل لإدارة الأمور المتعلقة بكل من السيارات، العملاء، الموظفين والأرباح

إن استخدام برامج إدارة شركات تأجير السيارات من أسكون يوثر مباشرة على أرباحك، حيث يضمن لك هذا البرنامج المحافظة على رضا العملاء  وبالتالي ضمان رجوعهم مرة أخرى لطلب نفس الخدمة، استغلال مواردك كلها بالشكل الأمثل، والقدرة على إدارة الأمور المالية والعقود وغيرها بمنتهى الدقة.

 

تستطيع من خلال هذا البرنامج الاستفادة من المميزات التالية:

–  يقوم بإدخال بيانات أسطول السيارات وفقًا «للموديلات، والأنواع والألوان والفئات».
–  يقسّم أسطول السيارات إلى فئات مختلفة «كبيرة – متوسطة – صغيرة – فارهة».
–  يحدد سياسة التسعير للإيجار اليومي والشهري.
–  يقوم بإعداد سياسة للخصومات والعروض.
–  يقسّم عملائك لفئات، ويقوم بعمل كروت عضوية لهم، وفقًا للفئات المتاحة.
–  يقوم بعمل أنواع مختلفة من الخصومات والمميزات لعملائك حسب فئة العضوية.
–  يفحص السيارة ظاهريًا ند التسليم لعميلك، ويطبع نموذج الفحص.
–  يسجّل عقود الإيجار ، ويحدد القيمة الإيجارية وعدد الكيلومترات المسموحة، وسعر الكيلومترات الزائدة، ومدة عقد الإيجار.
–  يسجّل قراءة عداد الكيلومترات وقت خروج السيارة، وتاريخ تسليم عميلك للسيارة واستلام دفعة مقدمة من العميل.
–  يقوم بعمل الفحص الظاهري للسيارة وتسجيله، عند استلامها من العميل، ويحمّل العميل تكلفة التلفيات إذا وُجدت.
–  يسجّل قراءة العداد، لحساب الكيلومترات الزائدة، ومن ثم إعداد الفاتورة للعميل، شاملة المستحقات عليها، ويخصم منها ما تم سداده سابقًا، ويقفل العقد مع سداد العميل المستحقات عليه.
–  مرونة تسليم السيارة وإقفال العقد بأي فرع من فروع شركتك.
–  يسجّل بيانات موظفي الشركات والمستخدمين الفعليين للسيارات، ويتعامل مع الإيجار طويل الأجل للشركات.
–  يبدأ بطلبيات عملاءك «في حالة الإنتاج على أساس الطلبيات» ويحوّلها لأوامر إنتاج، مع الفوترة الشهرية لشركتك، ويُثبت المستحق عليها بالنظام.
–  يسهّل استبدال السيارة المؤجرة في حال وجود أي مشكلة بها.
–  يقوم بإدخال السيارة لورشة الصيانة الدورية أو الطارئة، واستبعادها من قائمة المتاح للتأجير خلال فترة الصيانة.
–  ينقل السيارات بين الفروع.
–  يستخرج تقارير إحصائية كاملة عن كل سيارة «عقود إيجارها، وقيمة الإيرادات والمصروفات عليها» لتعرف جدوى الإبقاء عليها أو بيعها بأقرب وقت لتفادي الخسارة.
–  يقدم بيانًا بالسيارات المتاحة للتأجير، وموديلاتها وفئاتها، والسيارات المتوقفة بالصيانة أو المستبعدة.
–  يقدم بيانًا بالمستحقات على العقود والعملاء.
–  يطبع عقود الإيجار والفواتير.

الحلول البرمجية للقطاع

–  أنظمة المجموعة المالية  [تفاصيل]
– أنظمة مجموعة الموارد البشرية [تفصايل]
– أنظمة المجموعة المخزنية [تفاصيل]