مجموعة أسكون لأنظمة الموارد البشرية

أبرز مميزات نظام شؤون الموظفين

• يُضيف جميع بيانات الموظف الشخصية في شؤون الموظفين «كود الموظف – رقم الإقامة – المؤهل الدراسي – الحالة الاجتماعية – تاريخ الدخول للمملكة – الكفيل .. إلخ».
• إدخال العقود للموظفين وكافة بيانات العقود.
• يُفعّل الرتب والدرجات الوظيفية.
• مرونة تصميم مستويات الهياكل الإدارية، ومستويات هيكل الوظائف.
• يُسجّل ويُتابع تواريخ تجديد المستندات مثل «الإقامات – رخص العمل – جواز السفر … إلخ».
• يُحدّد عناصر التقييم السنوي للموظف، لإجراء عملية التقييم من المختصين بذلك، وطباعة نتيجة التقييم لكل موظف.
• يُسجّل كافة الوثائق المسلمة لشركتك من طرف الموظف مثل «شهادات التخرج – جواز السفر – الإقامة… إلخ».
• تنقل الموظفين بين المشاريع والهياكل الإدارية.
• سهولة إضافة ساعات عمل الإضافي وتحديد المتغير لكل ساعة.
• امكانية اضافة الجزاءات والمكافآت على مستوى كل موظف.
• يُضيف تصريح خروج للموظف وأمر إصدار إركاب.
• الاعتمادات والموافقات الإلكترونية يمكن اضافتها لكافة الحركات على نظام شؤون الموظفين.
• يستخرج تقارير لكافة الإدخالات المرتبطة بتواريخ الانتهاء مثل «إصدار الإقامة – رخص العمل – جواز السفر … ».
• يُعرّف كافة المستحقات والاستقطاعات المختلفة للموظف، ويُيضيف كافة البدلات مثل «بدل الانتقال – بدل المعيشة – بدل الطعام – بدل الإشراف … إلخ».
• يقوم بإدخال كافة السلف وإثبات السدادات والتسويات على كافة السلف بشكل شهري واستقطاعها آليًا.
• يحتسب التأمينات في أنظمة الموارد البشرية على مستوى الموظف ويحتسب نسبة الموظف والشركة، ويخصمها آليًا من الراتب في نهاية كل شهر.
• يقوم بإدخال الزيادات الدورية على نظام شؤون الموظفين، مع الاحتفاظ بكافة الزيادات السابقة، وإمكانية الاستعلام عنها.
• يُثبت كافة الإجازات على الموظف حسب نوعية الإجازة «مرضية – غياب – إجازة سنوية – إجازة مقاول» مع إمكانية خصمها من الراتب آليًا.
• يُسجّل كافة حركات التسويات النهائية مثل «الإجازة السنوية – الإقالة – الاستقالة – نهاية الخدمة … إلخ» ويحتسب الشق المالي الخاص بكل نوع حسب قانون مكتب العمل.
• يصرف بدلات السكن بكافة أنواعها «شهري، سنوي، ربع سنوي .. إلخ» ويقوم بعمل إقفالات على مصروف بدل السكن المقدم.
• يقوم بإدخال المخصصات بكافة أنواعها «بدل – إجازة – بدل تذاكر سفر – بدل نهاية الخدمة .. إلخ» مع عمل إقفالات لكل مخصص.
• يستخرج ملف البنك «حماية الأجور».
• يُنبّه للمستخدمين لنظام شؤون الموظفين عن المستندات التي ستنتهي خلال فترة.
• يوفّر عدد كبير من التقارير التي تخدم احتياجات الإدارة ومتخذي القرار في المؤسسة.

نظام الحضور والإنصراف

• يستطيع إدخال لائحة عمل لكل هيكل إداري منفصل.
• يقوم بإدخال مواعيد الدوام «الحضور والانصراف» لكل هيكل إداري، وربطها مع نظام الأجور والرواتب.
• الربط مع ماكينات الحضور والانصراف.
• يتحكم في مواعيد الحضور والانصراف واحتساب التأخيرات والغيابات والانصراف المبكر، ووضع معالجات محاسبية مرتبطة مع مسير رواتب الموظفين.
• يستطيع معالجة العمل الإضافي خارج مواعيد الحضور والانصراف.
• يقوم بمعالجة «الغيابات – الاستئذانات – المأموريات .. إلخ».
  يوفّر عدد كبير من التقارير التي تخدم احتياجات الإدارة ومتخذي القرار في المؤسسة.

نظام الخدمة الذاتي

• يهدف النظام الى توفير وقت تنفيذ المعاملات عن طريق قيام كل صاحب معاملة بانشائها بنفسه ومن ثم متابعتها من خلال واجهة هذا النظام. كما يتيح هذا النظام للمستخدم امكانية تقديم الطلبات ومتابعة موقفها الحالى من الموافقات.
• امكانية ان يقوم الموظف بعمل طلب اجازة، سلفة، استئذان، استقالة، أو مباشرة عمل ومتابعة الاعتمادات التى تمت على هذا الطلب
• يمكن من خلال هذا النظام عمل تكليف انتداب للموظف
• فرصة عمل اكثر من هيكل للاعتمادات
• امكانية عمل صفحة خاصة بالموظف يتابع بها رصيد الاجازات والسلف والراتب وكل اليانت الخاصة به
• يتم استخراج خطاب تعريف للموظف من خلال هذا النظام
• يستطيع الموظف أن يقوم بطلب صرف تذاكر ومتابعة الاعتمادات التى تمت على هذا الطلب

نظام الأجور والرواتب

• يمكن من خلال هذا النظام إضــافة وبيان جميع الإستحقاقات والإستقطاعات، كما يمكن تحديد الطريقة الخاصة لتحديد كل منها.
• إحتساب الغياب لكل موظف وكذلك التأخيرات وما يترتب عليهم بالنسبة للرواتب.
• حساب الحوافز الخاصة بكل موظف حسب المحددات المدخلة مسبقاً
• .يستطيع احتساب الوقت الإضاف والمقابل المالي المُستحق للموظف بناءاً عليه
• يحتوي النظام علي جدول خاص بقيم ونسب قانون العمل والضــرائب والتأمينات، والتي يحدد على أساسها الأجر للموظف، كما يمكن تعديل هذا الجدول بواسطة المستخدم
• تحديد الفترة التي يصرف على أساسها المرتب لكل موظف (شهري –أسبوعي –يومي)
• يمكن تعيين عملات مختلفة لصرف الرواتب.
• امكانية تحديد إذا كان الموظف يخضع أو لا يخضع لضريبة العمل.
• تسجيل التأمينات الاجتماعية للموظفين داخل النظام مع إدخال كل البيانات المتعلقة بذلك.